1.1
Настоящая Политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Центр инновационных технологических решений» (далее — Оператор).
1.2
Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Уставом ООО «ЦИТР» и Положением об обработке и защите персональных данных в ООО «ЦИТР».
1.3
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4
Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайтов и пользователях сервисов, прямо или косвенно разрабатываемых, обновляемых и администрируемых Оператором, а именно:
1.5
Настоящая Политика не распространяется на обработку персональных данных на веб-сайтах и в информационных системах заказчиков Оператора, которые Оператор разрабатывает, размещает или обслуживает по договору. В таких случаях оператором персональных данных выступает заказчик, а Оператор действует как лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, на условиях соответствующего договора или поручения.
02
Основные понятия, используемые в Политике
2.1
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3
Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевым адресам, указанным в п. 1.4 настоящей Политики.
2.4
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб-сайтов, указанных в п. 1.4 настоящей Политики.
2.9
Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешённые для распространения).
2.10
Пользователь — любой посетитель веб-сайтов, указанных в п. 1.4 настоящей Политики.
2.11
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.12
Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14
Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
05
Принципы обработки персональных данных
5.1
Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5
Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6
При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
06
Цели обработки персональных данных
Рассмотрение заявок и обращений Пользователей об оказании услуг Оператора, подготовка коммерческих предложений и обратная связь
Персональные данные
Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, наименование и сфера деятельности организации, должность, содержание обращения
Правовые основания
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Виды обработки персональных данных
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача персональных данных
Способы обработки
Автоматизированная, неавтоматизированная
Информирование Пользователя посредством отправки электронных писем: новости компании, материалы и приглашения на мероприятия
Персональные данные
Имя, адрес электронной почты
Правовые основания
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Виды обработки персональных данных
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача персональных данных
Способы обработки
Автоматизированная
Заключение, исполнение и сопровождение договоров на оказание услуг, ведение расчётов и первичной документации
Персональные данные
Фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации, адрес электронной почты, номер телефона, а для индивидуальных предпринимателей и физических лиц — реквизиты, необходимые для заключения и исполнения договора
Правовые основания
Исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации
Виды обработки персональных данных
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача персональных данных
Способы обработки
Автоматизированная, неавтоматизированная
Предоставление доступа к системе дистанционного обучения Оператора, сопровождение учебного процесса и техническая поддержка пользователей
Персональные данные
Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, наименование организации, должность, учётная запись пользователя, сведения о прохождении обучения
Правовые основания
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных
Виды обработки персональных данных
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача персональных данных
Способы обработки
Автоматизированная, неавтоматизированная
Регистрация участников конгрессно-выставочных и образовательных мероприятий Оператора, а также информирование участников посредством отправки электронных писем
Персональные данные
Фамилия, имя, отчество, регион проживания, наименование организации, должность, адрес электронной почты, номер телефона
Правовые основания
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Виды обработки персональных данных
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача персональных данных
Способы обработки
Автоматизированная, неавтоматизированная
Рассмотрение откликов на вакансии Оператора и заявок на прохождение практики и стажировки
Персональные данные
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, регион проживания, сведения об образовании и об учебном заведении, сведения о трудовой деятельности, профессия, должность, иные сведения, сообщённые кандидатом в резюме или анкете
Правовые основания
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Виды обработки персональных данных
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача персональных данных
Способы обработки
Автоматизированная, неавтоматизированная
Сбор обезличенной статистики посещений веб-сайтов Оператора и улучшение их работы
Персональные данные
Файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, данные о действиях на веб-сайте, собираемые сервисами веб-аналитики
Правовые основания
Осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; согласие, выраженное при использовании веб-сайта
Виды обработки персональных данных
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обезличивание, использование
Способы обработки
Автоматизированная
07
Условия обработки персональных данных
7.1
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2
Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3
Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
7.4
Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.5
Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.6
Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).
7.7
Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
7.8
Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Пользователей веб-сайтов, указанных в п. 1.4 настоящей Политики.
08
Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1
Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2
Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, а также случаев, когда субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3
В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты
privacy@citr.pro с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4
Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты
privacy@citr.pro с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5
Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платёжными системами, сервисами веб-аналитики, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Субъекту персональных данных рекомендуется самостоятельно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несёт ответственности за действия третьих лиц, указанных в настоящем пункте.
8.6
Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешённых для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством Российской Федерации.
8.7
Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8
Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.10
Веб-сайты Оператора используют файлы cookie и сервисы веб-аналитики. Пользователь может отключить обработку файлов cookie в настройках своего браузера; при этом отдельные функции веб-сайтов могут стать недоступными. Условия использования файлов cookie описаны в отдельном документе, размещённом на веб-сайте Оператора.
09
Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2
Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
9.3
Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.