Конференции, форумы и выставки — от концепции до отчёта
Берём мероприятие целиком: программа и спикеры, площадка и обеспечение, регистрация участников, оформление пространства и онлайн-часть. Или отдельный участок, если остальное вы делаете сами.
Стоимость работ — по запросу: зависит от формата, числа участников и состава работ.
Что делаем
Цель мероприятия, формат и логика дня, темы и хронометраж секций, сценарий и тайминг. Программа собирается под задачу, а не под свободные слоты.
Подбор и приглашение участников программы, согласование тем и материалов, брифинг, модерация секций и дискуссий.
Подбор площадки под формат и число участников, договорённости, техническое обеспечение, звук и свет, питание и кофе-брейки.
Сайт мероприятия и форма записи, подтверждения и напоминания, списки на входе, бейджи, учёт пришедших.
Айдентика события, навигация по площадке, сцена и фотозона, баннеры, раздаточные материалы и сувенирная продукция.
Трансляция и гибридный формат, подключение удалённых спикеров, чат и вопросы из зала, запись и последующая публикация материалов.
Пакеты участия, презентационные материалы, переговоры, размещение партнёров на площадке и в информационных материалах.
Анонсы и рассылки, публикации в сообществах, работа с приглашёнными изданиями, освещение по ходу события.
Фото- и видеоотчёт, статистика по участникам и обратная связь, итоговые материалы для партнёров и внутренней отчётности.
Кому подходит
Конференции, семинары, дни открытых дверей и защиты программ. Регистрация слушателей и выдача документов — в связке с платформой обучения.
Обсудить мероприятие →Форумы, публичные проекты и отчётные события. Собираем в рамках сметы гранта и помогаем с отчётными материалами.
Собрать событие в бюджете →Деловые мероприятия, партнёрские встречи, выставочное участие и корпоративные форматы под задачи продаж и найма.
Обсудить деловое событие →Форматы, с которыми работаем
Несколько секций, пленарная часть, параллельные потоки, партнёрская программа и работа с прессой.
Небольшой формат с содержательной дискуссией: подбор участников, модерация, компактная организация.
Стенд и оформление, материалы для посетителей, работа сотрудников на стенде, сбор контактов.
Программа для абитуриентов и заказчиков обучения, регистрация, навигация, раздаточные материалы.
Очная часть с трансляцией, удалённые спикеры, вопросы из онлайна, запись для последующей публикации.
Полностью дистанционный формат: платформа, регистрация, техническая репетиция, модерация чата.
Внутренние конференции, обучение и стратегические сессии с закрытой регистрацией.
Сценарий, сцена, документы и награды, фотозона, работа с приглашёнными гостями.
Можно взять один участок: например, только регистрацию и оформление, если программу и площадку вы ведёте сами.
Как это выглядит
Как проходит работа
Зачем мероприятие, кто аудитория, сколько участников, какой бюджет и что уже решено.
Программа, площадка, состав работ и оценка. Показываем, что можно сократить без потери результата.
Договорённости с площадкой и спикерами, регистрация и рассылки, оформление и печать, техническая часть.
Работа на площадке: встреча участников, тайминг, техника, модерация, решение внештатных ситуаций.
Фото- и видеоматериалы, статистика и обратная связь, отчёт для партнёров и внутренней отчётности.
Расскажите про свою задачу — предложим состав работ и оценку
Кейсы
Все кейсы →Вопросы и ответы
Сколько стоит организация мероприятия?
Зависит от формата, числа участников, площадки и того, какие участки вы отдаёте нам. После разбора задачи присылаем концепцию и смету — оценка бесплатная.
За сколько нужно начинать подготовку?
Чем раньше, тем больше выбор площадок и спикеров. Компактные форматы собираются быстрее, конференции с внешними участниками требуют заметно большего запаса времени. Реальный срок называем по вашей дате.
Можно заказать только часть работ?
Да. Часто берут регистрацию и оформление либо программу и спикеров, а логистику ведут своими силами. Границы фиксируем письменно, чтобы не было провалов в ответственности.
Вы работаете с бюджетными и грантовыми сметами?
Да. Собираем состав работ под утверждённую смету и готовим документы и отчётные материалы в требуемом виде.
Кто делает сайт мероприятия и регистрацию?
Мы же — веб-направление ЦИТР. Сайт, форма записи, рассылки и списки на входе делаются одной командой, поэтому данные не теряются между сервисами.
Что с онлайн-частью?
Организуем трансляцию и гибридный формат: техническая репетиция, подключение удалённых спикеров, модерация чата, запись и публикация материалов после события.
